Enquadramento

A operacionalização do BUPi exige hoje uma articulação rigorosa entre atendimento, recolha documental, representação gráfica georreferenciada, validação de informação, articulação com serviços internos e acompanhamento de pedidos dos cidadãos. A qualidade da informação predial depende tanto do domínio dos procedimentos como da utilização adequada das ferramentas digitais de apoio.

No contexto do Sistema de Informação Cadastral Simplificada e das alterações ao regime jurídico do BUPi, os serviços públicos necessitam de reforçar competências práticas na organização do atendimento, na gestão de processos, na utilização do visualizador da plataforma BUPi, na georreferenciação de prédios, na digitalização de limites e na validação de informação gráfica e documental.

Este curso apresenta uma abordagem essencialmente prática à utilização de ferramentas digitais de apoio ao BUPi, incluindo organização e agendamento de atendimentos, checklists de acompanhamento, gestão de ficheiros, Google Earth, QGIS, SIG Municipais e modelos de controlo da qualidade da informação, permitindo melhorar a eficiência, arastreabilidade e a consistência no trabalho das equipas públicas.

Objetivos

No final do curso, o participante deverá ser capaz de:

• Compreender o ecossistema de ferramentas digitais relevantes para a operacionalização do BUPi e dos procedimentos cadastrais.

• Identificar o papel de cada ferramenta nas diferentes fases do processo técnico e administrativo associado ao BUPi.

• Organizar atendimentos, tarefas, prazos, documentos e evidências através de ferramentas digitais de produtividade.

• Utilizar o visualizador da plataforma BUPi como apoio à execução, análise e acompanhamento da Representação Gráfica Georreferenciada.

• Utilizar o Google Earth, QGIS e SIG municipais na visualização, localização, diagnóstico e validação gráfica.

Destinatários

Este curso destina-se a:

• Profissionais de urbanismo, informação geográfica, património, atendimento, consultoria, apoio administrativo e outros profissionais com interesse pela temática.

Estrutura Curricular

• Enquadramento operacional do BUPi e do cadastro simplificado

  • Finalidade do BUPi e do Sistema de Informação Cadastral Simplificada.

  • Articulação entre atendimento, técnico habilitado, serviços municipais, informação geográfica e cidadãos.

  • Principais fases do processo técnico e administrativo no acompanhamento de pedidos.

  • Cuidados de qualidade, rastreabilidade, proteção de dados e coerência da informação predial.

• Ecossistema de ferramentas digitais de apoio ao BUPi

  • Ferramentas de produtividade para organização de processos, tarefas, prazos e evidências.

  • Utilização articulada de Outlook, calendário, listas, folhas de cálculo, pastas partilhadas e modelos de controlo.

  • Função do visualizador da plataforma BUPi no acompanhamento e validação do processo.

  • Critérios para escolher a ferramenta adequada a cada fase do trabalho.

• Organização e agendamento de atendimentos

  • Planeamento de atendimentos presenciais ou remotos e preparação prévia dos elementos necessários.

  • Checklists para recolha documental, identificação de pendências e validação preliminar.

  • Modelos de comunicação com cidadãos, proprietários, serviços internos e entidades externas.

  • Registos de acompanhamento, histórico do pedido, incidências e próximos passos.

• Visualização, georreferenciação e validação gráfica

  • Apoio à georreferenciação de prédios e digitalização de limites.

  • Utilização do Google Earth como ferramenta de visualização, localização e apoio à validação.

  • Exploração do QGIS como ferramenta complementar de diagnóstico e análise técnica.

  • Identificação de sobreposições, incoerências, divergências e necessidades de validação adicional.

• SIG municipais e qualidade da informação

  • Papel dos SIG municipais no reforço da qualidade da informação territorial e cadastral.

  • Articulação entre informação geográfica, matricial, registal e documental.

  • Boas práticas de nomenclatura, arquivo, partilha e atualização de ficheiros.

  • Indicadores simples para monitorizar volume de pedidos, pendências, tempos de resposta e qualidade dos dados.

• Aplicação Prática de Ferramentas ao BUPi