Enquadramento

O Excel continua a ser uma das ferramentas mais utilizadas para registo, controlo, análise e reporte de informação. Em muitas organizações, tarefas repetitivas como atualização de ficheiros, envio de notificações, recolha de dados, organização de anexos, consolidação de informação e criação de alertas continuam a consumir tempo significativo das equipas.

O Power Automate permite automatizar fluxos de trabalho associados ao Excel, reduzindo operações manuais, aumentando a rastreabilidade e melhorando a capacidade de resposta. A sua utilização é particularmente útil quando associada a tabelas estruturadas, formulários, e-mail, pastas partilhadas, Teams, SharePoint ou outros sistemas de trabalho colaborativo.

Este curso apresenta uma abordagem prática à criação de automatismos com Power Automate aplicados ao Excel, orientada para melhorar produtividade, controlo operacional e qualidade da informação.

Objetivos

No final do curso, o participante deverá ser capaz de:

• Compreender o potencial do Power Automate na automatização de tarefas ligadas ao Excel.

• Preparar ficheiros Excel para integração com fluxos automatizados.

• Criar automatismos para registo, atualização, notificação, aprovação e arquivo de informação.

• Integrar Excel com e-mail, formulários, pastas, Teams ou SharePoint.

• Aplicar boas práticas de desenho de fluxos, tratamento de erros e manutenção.

• Construir automatismos simples aplicáveis a tarefas reais de trabalho.

Destinatários

Este curso destina-se a:

• Técnicos, profissionais administrativos, gestores, analistas e outros profissionais com interesse pela temática.

Estrutura Curricular

• Fundamentos de Power Automate aplicado ao Excel

  • Conceitos de fluxo, gatilho, ação, condição e conector.

  • Requisitos para usar Excel em automatismos.

  • Limites, cuidados e boas práticas de estruturação de ficheiros.

• Preparação de dados e ficheiros Excel

  • Tabelas estruturadas, nomes de colunas, formatos e validação de dados.

  • Organização de ficheiros em OneDrive, SharePoint ou pastas partilhadas.

  • Prevenção de erros comuns em fluxos com Excel.

• Automatismos de registo, notificação e controlo

  • Criação de linhas, atualização de registos e consulta de dados.

  • Envio automático de e-mails e alertas com base em dados de Excel.

  • Fluxos de aprovação, seguimento e controlo de tarefas.

• Integrações práticas

  • Excel com Outlook, Forms, Teams e SharePoint.

  • Automatização de recolha de dados, anexos e relatórios simples.

  • Organização de processos recorrentes e arquivo automático.

• Laboratório final de automação

  • Construção de um fluxo completo baseado num caso prático.

  • Testes, correções, tratamento de erros e documentação do fluxo.

  • Plano de melhoria e manutenção dos automatismos criados.